Ludzie codziennie wykonują wiele czynności, a każdą z nich można podpiąć pod nazwę projekt, nawet zwykłe posprzątanie pokoju. Lecz wiadomo, że mówiąc projekt nie mówi się o zwykłym zrobieniu kanapek czy posprzątaniu jakiegokolwiek pomieszczenia, chodzi tu o bardziej złożoną rzecz. Jak wiadomo projekt wykonuje się jeden jedyny raz, nie jest to czynność powtarzająca się. Projektami trzeba zarządzać. Zarządzanie projektami (z angielskiego Project Management) wymaga wielkiego doświadczenia i zaangażowania całej grupy tworzącej zespół. Czas projektu jest określony ramą czasowa od rozpoczęcia owego projektu do jego kompletnego zakończenia. Metodyki, które możemy zauważyć w procesie tworzenia projektu od razu określają to, iż dany projekt w głównym założeniu ma to, żeby być unikalnym produktem czy tez usługą.
Projekt można spostrzegać w dwóch różnych od siebie sposobach, pierwszy określa projekt jako długi i zawiły proces jednego zadania, a drugi odzwierciedla projekt jako coś podzielonego na wiele mniejszych zadań, a w formie końcowej łączącego się w jedną całość. Zarządzanie projektem niezależnie od metodyki ma zawsze to samo na celu, wykonywanie odpowiednich czynności, które w głównej mierze pomogą wykonać zadanie główne jak również te drugoplanowe w określonym wcześniej czasie. W zarządzaniu projektem nie bierze udziału tylko jedna osoba, jest to wiele osób między innymi sponsor, uczestnicy projektu jak i główna osoba czyli kierownik projektu.
Wyobraźmy sobie sytuację, w której proces budowy jakiejś konstrukcji bardzo mocno się opóźnia, a koszty jakie ponoszą za te zjawisko sponsorzy wzrastają. Czy jest to spowodowane? Opóźnionymi dostawami, złymi warunkami pogodowymi, a może po prostu złym zarządzaniem całym projektem jakim jest wzniesienie owej konstrukcji? Zarządzanie projektami jest bardzo ważne, aby unikać wyżej wymienionych sytuacji często głównych kierowników wysyła się na szkolenia, które wspomogą ich doświadczenie w prowadzeniu projektów, a także metodyki przedstawiane na szkoleniach zwiększa wydajność i efektywność pracy na każdej z budów, czy jakichkolwiek wykonywanych, innych projektach.
Zarządzanie projektami pozwala na konkretne ustalenie procesów wykonywania tych projektów. Dokładne określenie , jaka część pracy ma być wykonana danego dnia, pozwala to na terminowe wykonywanie wszelkich prac, co w efekcie końcowy skutkuje tym, że nie będziemy mieli żadnych opóźnień z wykonywanym projektem, co może nam podwyższyć rangę i prestiż, a w dalszym czasie może wpłynąć na to czy dostaniemy kolejne zlecenia. Jest wiele metodyk, z których możemy korzystać aby nasz projekt terminowo został ukończony, każde są od siebie inne ale wszystkie mają na celu to, a by projekt był wykonany odpowiednio jakościowo, a także żeby był wykonany w terminie ustalonym przy rozpoczęciu procesu realizacji projektu.